Emigreren naar Spanje, stap voor stap

Eerste relocation-gesprek: uw route naar Spanje kiezen

Dit is het startpunt van iedere verhuizing naar Spanje. In een eerste sessie nemen wij uw situatie door (nationaliteit, gezin, werk en doelstellingen) om uw juridische route te bepalen: burgers van de EU/EER/Zwitserland genieten vrij verkeer en hoeven zich alleen te registreren wanneer zij langer dan drie maanden blijven, terwijl burgers van buiten de EU normaal gesproken een visum of vergunning nodig hebben die vóór de reis bij het Spaanse consulaat wordt aangevraagd. Vervolgens stellen wij een persoonlijk stappenplan op met de juiste volgorde van formaliteiten: binnenkomst/visum → NIE (identificatienummer voor buitenlanders)/TIE (fysieke verblijfskaart) → empadronamiento (inschrijving bij de gemeente) → Seguridad Social (Spaanse sociale zekerheid)/gezondheidszorg → belastingen. Bij Relocation Centers bereiden wij uw documenten voor en begeleiden wij u bij elke stap; de toekenning van de NIE, het visum of de vergunning is altijd een zaak van de Spaanse autoriteiten.

Termijn: Het gesprek duurt tussen 60 en 90 minuten en kan op locatie in Alicante of via videogesprek plaatsvinden. Het stappenplan dat eruit voortkomt verschilt per route: burgers van de EU/EER/Zwitserland kunnen zich enkele dagen of weken na aankomst registreren; niet-EU-burgers hebben doorgaans tussen 1 en 4 maanden nodig voor het visum bij het consulaat vóór de reis (afhankelijk van het type visum en het land), plus de TIE zodra zij in Spanje zijn. Dit zijn indicatieve termijnen die wij voor uw situatie bevestigen.Kosten: Aan de planningsfase zijn geen officiële overheidsleges verbonden; alleen het gesprek en de begeleiding van Relocation Centers worden gefactureerd, volgens de afgenomen dienst. De officiële leges komen in latere stappen: bijvoorbeeld de leges voor het registratiecertificaat van EU-burgers (modelo 790, código 012) bedragen ongeveer 12 €. Visumleges worden bij het consulaat betaald en door elk consulair kantoor vastgesteld: zij variëren aanzienlijk naar nationaliteit (inclusief eventuele reciprociteitsleges), type visum en land, en daarom bevestigen wij het exacte bedrag voor uw consulaat voordat wij beginnen.

Benodigde documenten

• Paspoort (van elk gezinslid)Geldig en niet verlopen. Voor niet-EU-burgers is het raadzaam dat het nog minstens een jaar geldig is. Voor het gesprek volstaat een foto of scan; het origineel wordt gebruikt bij de latere formaliteiten.
• Nationale identiteitskaart (EU/EER/Zwitserland)Alternatief voor het paspoort voor EU-burgers die de registratieroute volgen. Niet van toepassing op burgers van buiten de EU.
• Documenten over burgerlijke staat en gezin (huwelijks- en geboorteakten)ApostilleBeëdigde vert.Voor het gesprek hoeven wij deze alleen te bekijken om gezinsroutes te plannen (gezinshereniging of verblijfskaart van familielid van een EU-burger). Wanneer ze later bij de Spaanse overheid worden ingediend, hebben buitenlandse openbare documenten doorgaans een Apostille van Den Haag en een beëdigde vertaling naar het Spaans nodig (documenten uit andere EU-landen kunnen op grond van Verordening EU 2016/1191 vrijgesteld zijn van de apostille); wij brengen ze nu al in kaart zodat de apostilles tijdig kunnen worden voorbereid.
• Huidige verblijfs- of visumsituatie (niet-EU-burgers)Elk geldig visum, vergunning of verblijfskaart (in Spanje of in een ander land). Dit helpt ons vast te stellen of u vanuit Spanje kunt aanvragen of via het consulaat in uw land.
• Overzicht van inkomsten en arbeidssituatie (om het type visum te kiezen)In deze fase alleen ter oriëntatie: of u op afstand werkt, voor eigen rekening, voor een buitenlands bedrijf of van passief inkomen leeft. Het helpt te bepalen of het visum voor digitale nomaden, het niet-lucratieve visum of een andere route passend is. Formele documentatie is nog niet nodig.

Afspraak (cita previa): Het eerste gesprek boekt u rechtstreeks bij Relocation Centers (via WhatsApp, telefoon of e-mail); het is geen officiële formaliteit en vereist geen cita previa (vooraf geboekte afspraak) bij de overheid. De officiële afspraken volgen in latere stappen: het Spaanse consulaat in uw land voor het visum (niet-EU-burgers), of de cita previa bij Extranjería (vreemdelingendienst)/Policía voor de EU-registratie of de TIE, die worden aangevraagd via het officiële cita previa-systeem van de Spaanse overheidsdiensten. sede.administracionespublicas.gob.es ↗

Veelgestelde vragen

Officiële links: Ministerio de Asuntos Exteriores – Servicios consulares y visados · Cita previa de Extranjería (Administraciones Públicas) · Portal de Inmigración – Hojas informativas (Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones) · Punto de Acceso General de la Administración

Reserveer uw relocationplan

Klaar om te beginnen? Leg uw startdatum en uw plaats vast met een aanbetaling. Het overige wordt per fase gefactureerd, naarmate wij samen met u vorderen.

Termijn: OnmiddellijkKosten: 500€ (als voorschot)

Veelgestelde vragen

Visa en verblijf in Spanje: Schengen-toerist, no lucrativa (verblijf zonder winstoogmerk), digitale nomade, werk/studie en de Ley Beckham

Voordat u naar Spanje verhuist, moet u de juiste juridische route kiezen, want elk profiel past bij een ander visum. Bent u burger van de EU/EER of Zwitserland, dan hebt u geen visum nodig (u hoeft zich alleen te registreren en het NIE, het Spaanse fiscale identificatienummer voor buitenlanders, te verkrijgen); bent u niet-EU-burger, dan moet u het visum in de meeste gevallen persoonlijk aanvragen bij het Spaanse consulaat in uw land van herkomst of van legaal verblijf. De belangrijkste routes zijn: het toeristisch verblijf binnen Schengen (90 dagen binnen een periode van 180 dagen, zonder te werken), het verblijfsvisum zonder winstoogmerk (NLV, voor wie leeft van inkomsten uit vermogen of spaargeld zonder te werken), het visum of de vergunning voor digitale nomaden (DNV, voor wie op afstand werkt voor bedrijven buiten Spanje), en de visa voor werk of studie; de Ley Beckham (bijzondere belastingwet voor uitgezonden werknemers) is geen visum, maar een bijzonder fiscaal regime (vast tarief van 24%). Bij Relocation Centers bereiden wij uw documentatie voor en begeleiden wij u bij elke stap; wij dienen het visum niet in en "verkrijgen" het niet voor u (dat is een zaak van het consulaat en de overheid).

Termijn: Toeristisch verblijf: onmiddellijk (geen procedure; ETIAS zodra dat in werking treedt). No lucrativa (NLV): de beslissing van het consulaat duurt doorgaans 1-3 maanden. Digitale nomade (DNV): bij het consulaat ongeveer 15-45 dagen; vanuit Spanje bij de UGE-CE, ongeveer 20 werkdagen (met positieve stilzwijgende goedkeuring). Werkvisum: variabel, eerst vraagt de werkgever de vergunning aan (weken tot maanden). Studie: 1-3 maanden. Wij raden aan 2-3 maanden voor de verhuisdatum te beginnen. Na goedkeuring: reis Spanje binnen tijdens de geldigheid van het visum en vraag de TIE (verblijfskaart voor buitenlanders) binnen 1 maand aan. Ley Beckham: dien het Modelo 149 in binnen 6 maanden na inschrijving bij de Seguridad Social.Kosten: Leges voor een nationaal visum: rond 80€, met verschillen per consulaat en op basis van reciprociteit (burgers van de VS betalen aanzienlijk meer, ongeveer 130-160€ afhankelijk van het type visum). Vergunning voor digitale nomaden aangevraagd in Spanje bij de UGE-CE (modelo 790, tasa 038): ≈73€. TIE-kaart na goedkeuring (modelo 790, tasa 012): ≈16-22€. Ley Beckham: aan het Modelo 149 zijn geen leges verbonden. Daar komen variabele externe kosten bij: apostilles (afhankelijk van het land) en beëdigde vertalingen (indicatief 30-60€ per document). De officiële bedragen kunnen worden bijgewerkt; bevestig ze bij uw consulaat of via het betreffende digitale loket (sede electrónica).

Benodigde documenten

• Aanvraagformulier voor een nationaal visum (+ het bijbehorende EX-formulier)Ondertekend officieel formulier. Voor de no lucrativa geldt EX-01; voor de digitale nomade en andere vergunningen geldt het eigen formulier van de procedure. Te downloaden bij het consulaat of via het betreffende digitale loket (sede electrónica).
• Geldig paspoort (origineel en kopie)Minimale geldigheid van 1 jaar en ten minste twee blanco pagina's. Kopie van alle beschreven pagina's.
• Pasfoto'sRecent, in kleur, met een effen witte achtergrond.
• Bewijs van financiële middelen / solvabiliteitNLV: 400% van het IPREM (openbare inkomensindex) (≈28.800€/jaar, 2.400€/maand) + 100% van het IPREM (≈7.200€/jaar) per gezinslid. DNV: ≈200% van het SMI (wettelijk minimumloon) (≈2.850€/maand in 2026; deze drempel stijgt mee met het SMI, controleer het actuele bedrag). Bankafschriften van 6-12 maanden, pensioen- of inkomstenverklaringen of loonstroken. Sommige consulaten vragen een beëdigde vertaling van de afschriften.
• Particuliere ziektekostenverzekering met dekking in SpanjePolis van een in Spanje toegelaten verzekeraar, volledige dekking, zonder eigen bijdragen, zonder wachttijden en zonder maximumbedrag. De dekking moet gelijkwaardig zijn aan die van de openbare gezondheidszorg. Bij de DNV wordt als alternatief ook inschrijving bij de Spaanse Seguridad Social (sociale zekerheid) aanvaard.
• Verklaring omtrent het strafrechtelijk verledenApostilleBeëdigde vert.Uit uw land van herkomst en uit elk land waar u de afgelopen 5 jaar hebt gewoond. Normaal gesproken afgegeven binnen de laatste 3 maanden (sommige consulaten aanvaarden tot 6). VEREIST een Apostille van Den Haag (of legalisatie) en een beëdigde vertaling in het Spaans. Dit is het document dat de meeste aanvragen vertraagt: regel het als eerste.
• Medische verklaringBeëdigde vert.Afgegeven in de 3 voorafgaande maanden, waarin wordt verklaard dat u geen ziekten hebt met gevolgen voor de volksgezondheid volgens de Internationale Gezondheidsregeling (2005). Beëdigde vertaling indien in een andere taal opgesteld; sommige consulaten eisen ook een apostille.
• Bewijs van de telewerkrelatie (alleen DNV)Beëdigde vert.Contract of brief van het bedrijf (arbeids- of handelsrelatie van ten minste 3 maanden) en bewijs dat het bedrijf ≥1 jaar actief is. Maximaal 20% van de inkomsten uit klanten in Spanje. Beëdigde vertaling van documenten in een andere taal.
• Diploma of beroepservaring (alleen DNV)ApostilleBeëdigde vert.Universitair diploma of postdoctorale titel, of bewijs van 3+ jaar ervaring. Voor een buitenlands diploma zijn doorgaans een Apostille + beëdigde vertaling nodig.
• Modelo 149 – aanvraag van het bijzondere regime (Ley Beckham)Dit is geen visum en geen consulair document: het wordt binnen 6 maanden na inschrijving bij de Seguridad Social ingediend bij de Agencia Tributaria (Spaanse belastingdienst) om te kiezen voor het vaste tarief van 24%.

Afspraak (cita previa): Niet-EU-burgers: vraag een cita previa (voorafgaande afspraak) aan bij het Spaanse consulaat van uw land van legaal verblijf en dien de aanvraag PERSOONLIJK in (NLV, werk, studie en DNV vanuit het buitenland). De DNV kan ook vanuit Spanje digitaal worden aangevraagd bij de Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE-CE) met een digitaal certificaat of Cl@ve. Zodra u in Spanje bent en de goedkeuring hebt, vraagt u een cita previa aan voor de vingerafdrukken en het ophalen van de TIE bij het vreemdelingenbureau of de politie (sede.administracionespublicas.gob.es). www.exteriores.gob.es ↗

Veelgestelde vragen

Officiële links: Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación - servicios consulares y visados · Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones - portal de migraciones · Punto de Acceso General de la Administración · Sede electrónica de las Administraciones Públicas - cita previa extranjería / TIE · Plataforma ONE - autorización de residencia (movilidad internacional, Ley 14/2013) · Agencia Tributaria - sede electrónica (régimen especial / Modelo 149)

Legalisatie van buitenlandse documenten voor Spanje: de Apostille van Den Haag en de beëdigde vertaling

Om een buitenlands openbaar document (geboorteakte, huwelijksakte, verklaring omtrent het gedrag, universitair diploma…) rechtsgeldig te maken in Spanje zijn bijna altijd twee stappen nodig. Ten eerste de legalisatie: normaal gesproken de Apostilla de La Haya (Apostille van Den Haag), een stempel die uitsluitend kan worden geplaatst door de bevoegde autoriteit van het land dat het document heeft afgegeven (een buitenlands document wordt nooit in Spanje geapostilleerd). Als uw land geen partij is bij het Haags Verdrag, vindt in plaats daarvan diplomatieke legalisatie plaats (autoriteiten van het land van herkomst + Spaans consulaat + MAEC, het Spaanse ministerie van Buitenlandse Zaken). Ten tweede de beëdigde vertaling naar het Spaans, ondertekend en gestempeld door een traductor-intérprete jurado (door het ministerie van Buitenlandse Zaken, MAEC, benoemde beëdigde vertaler-tolk); een gewone vertaling is niet voldoende. Bij Velorix / Relocation Centers helpen wij u vast te stellen welke documenten welke stempel nodig hebben, bereiden wij ze voor en ordenen wij ze, en coördineren wij gecertificeerde beëdigde vertalers, zodat u met een volledig dossier bij uw afspraak of aanvraag in Spanje aankomt.

Termijn: De apostille wordt in het land van herkomst aangevraagd: van dezelfde dag tot enkele weken, afhankelijk van het land en of de aanvraag per post verloopt. Een beëdigde vertaling duurt meestal 2–5 werkdagen per document (24–48 uur bij spoed, met toeslag). Wij raden aan een marge van 2–4 weken aan te houden vóór uw afspraak of aanvraag in Spanje.Kosten: De kosten van de apostille worden per afgevend land vastgesteld (vaak tussen 0 en 50 € per document; in sommige landen is deze gratis). Voor beëdigde vertalingen gelden in Spanje vrije tarieven: indicatief 30–70 € per standaarddocument, en meer bij diploma's of lange verklaringen. Er bestaat geen Spaanse staatsheffing voor de beëdigde vertaling of voor het erkennen van een buitenlandse apostille.

Benodigde documenten

• Geboorteakte / geboortebewijsApostilleBeëdigde vert.Wordt gevraagd voor empadronamiento (inschrijving bij de gemeente), huwelijk, gezinshereniging en veel visum- of verblijfsaanvragen. Geboortedocumenten die in een ander EU-land zijn afgegeven, kunnen vrijgesteld zijn van apostille en kunnen worden voorzien van een meertalig standaardformulier (Verordening EU 2016/1191) dat helpt een vertaling te vermijden.
• HuwelijksakteApostilleBeëdigde vert.Nodig voor een visum voor echtgenoot/gezinshereniging, inschrijving in het Registro Civil (burgerlijke stand) en gezamenlijk verblijf. Bij documenten uit de EU kan gebruik worden gemaakt van het meertalige formulier van Verordening EU 2016/1191, waarmee apostille en vertaling kunnen worden vermeden.
• Verklaring omtrent het gedrag (strafregisterverklaring)ApostilleBeëdigde vert.Verplicht voor de meeste visa en vergunningen (niet-lucratief verblijf, digitale nomade, arraigo, enz.). Meestal wordt deze verlangd uit alle landen waar u de laatste 5 jaar hebt gewoond, en recent afgegeven: als algemene regel binnen de laatste 3 maanden (90 dagen) wanneer de verklaring zelf geen geldigheidsduur vermeldt; sommige procedures accepteren tot 6 maanden. Bevestig de termijn altijd bij het consulaat of het kantoor dat uw dossier behandelt. Apostille en beëdigde vertaling zijn bijna altijd nodig.
• Universitair diploma en cijferlijstApostilleBeëdigde vert.Voor homologación/gelijkwaardigheidserkenning, inschrijving bij een beroepsorde, het visum voor digitale nomaden of voor hooggekwalificeerde professionals (EU-blauwe kaart). De homologación wordt behandeld door het ministerie dat bevoegd is voor universiteiten. Apostille in het land dat het diploma heeft afgegeven en beëdigde vertaling.
• OverlijdensakteApostilleBeëdigde vert.Relevant voor erfenissen, weduwe- of weduwnaarspensioen of het aantonen van de burgerlijke staat. Binnen de EU kan gebruik worden gemaakt van het meertalige formulier (Verordening EU 2016/1191).
• In het buitenland verleende notariële volmachtApostilleBeëdigde vert.Nuttig voor vastgoedtransacties, bankzaken of ondertekeningen namens u tijdens de verhuizing. De notariële akte moet in het land van herkomst worden geapostilleerd en beëdigd worden vertaald.
• Medische verklaringBeëdigde vert.Vereist voor sommige visa (bijv. niet-lucratief verblijf, student) om aan te tonen dat er geen ziekten zijn met gevolgen voor de volksgezondheid. Normaal gesproken volstaat een beëdigde vertaling als het document in een andere taal is; sommige consulaten vragen wel een apostille: bevestig dit altijd bij het consulaat dat uw visum behandelt.

Afspraak (cita previa): Voor deze stap is geen cita previa (voorafgaande afspraak) bij de Spaanse overheid nodig: de beëdigde vertaling wordt direct bij een traductor-intérprete jurado van het MAEC besteld (u kunt deze vinden in de officiële zoekmachine). De apostille wordt aangevraagd bij de bevoegde autoriteit van uw land van herkomst (normaal gesproken het ministerie van Justitie of van Buitenlandse Zaken van dat land), die een eigen afspraak kan vereisen. Bij Velorix informeren wij u over waar en hoe u dit doet en coördineren wij de beëdigde vertaler.

Veelgestelde vragen

Officiële links: MAEC — Legalización y apostilla (información oficial) · MAEC — Buscador oficial de traductores/intérpretes jurados · MAEC — Traducción e interpretación jurada (Oficina de Interpretación de Lenguas) · Ministerio de Justicia — Legalización Única o Apostilla de La Haya · Min. Inclusión, Seg. Social y Migraciones — Hoja 61: legalización y traducción de documentos en extranjería

Particuliere ziektekostenverzekering voor het visado no lucrativo (visum voor verblijf zonder winstgevende activiteit) en het digitaalnomadenvisum

Zowel het visado de residencia no lucrativa (verblijfsvisum zonder winstgevende activiteit) als het digitaalnomadenvisum (internationaal telewerk, Ley 28/2022) vereist een particuliere ziektekostenverzekering met volledige dekking, zonder eigen bijdragen (copagos) en zonder wachttijden (carencias), afgesloten bij een verzekeraar die bevoegd is om in Spanje te opereren. "Volledige dekking bij een in Spanje bevoegde verzekeraar" betekent prestaties die gelijkwaardig zijn aan het publieke stelsel — huisartsenzorg, specialisten, spoedeisende hulp, ziekenhuisopname, chirurgie en diagnostisch onderzoek — op het gehele nationale grondgebied en zonder kostenplafond; reisverzekeringen en polissen met alleen kostenvergoeding achteraf worden niet aanvaard. Deze particuliere verzekering is een voorwaarde voor het verlenen en het verlengen van het tijdelijke verblijf: toegang tot de publieke gezondheidszorg komt later en via een andere weg (inschrijven en premies afdragen bij de Seguridad Social, de Spaanse sociale zekerheid, of, na een jaar effectief verblijf, het convenio especial de asistencia sanitaria, de bijzondere overeenkomst voor medische zorg). Bij Relocation Centers stellen wij uw documentatie op en begeleiden wij u zodat de polis en het certificaat exact voldoen aan wat het consulaat of de UGE-CE verlangt; wij handelen het visum niet af en "verkrijgen" het niet.

Termijn: De verzekering kan binnen 1–3 werkdagen worden afgesloten (soms dezelfde dag) en, doordat er geen carencias zijn, is de dekking effectief vanaf de ingangsdatum. Sluit de verzekering af vóór uw visumafspraak of vóór het uploaden van het dossier bij de UGE-CE. De polis wordt doorgaans voor 1 jaar afgegeven en moet zonder onderbreking gedurende het volledige verblijf worden aangehouden en samen daarmee worden verlengd.Kosten: De particuliere verzekering kost indicatief ongeveer 45–85 €/maand (circa 500–1.000 €/jaar), afhankelijk van leeftijd, verzekeraar en dekkingen; personen ouder dan 65 jaar kunnen meer betalen. Voor de verzekering zelf bestaat geen overheidsheffing. Later kost het convenio especial de asistencia sanitaria met het publieke stelsel 60 €/maand (jonger dan 65 jaar) en 157 €/maand (65 jaar of ouder).

Benodigde documenten

• Particuliere ziektekostenpolis met volledige dekking (zonder copagos en zonder carencias)Afgesloten bij een verzekeraar die door de DGSFP is toegelaten om in Spanje te opereren (bijv. Sanitas, Adeslas, DKV, Asisa, Caser, ASSSA). Dekking gelijkwaardig aan het publieke stelsel: huisartsenzorg, specialisten, spoedeisende hulp, ziekenhuisopname, chirurgie en diagnostisch onderzoek, op het gehele nationale grondgebied en zonder kostenplafond. Reispolissen of polissen met alleen kostenvergoeding achteraf zijn niet geldig. Doorgaans wordt een geldigheidsduur van 1 jaar verlangd.
• Dekkingscertificaat van de verzekeraarVeel consulaten en de UGE-CE vragen een specifiek certificaat (naast de polis) waarin uitdrukkelijk wordt verklaard: zonder copagos, zonder carencias en met volledige dekking. Vraag dit aan bij uw verzekeraar met vermelding van de exacte procedure (residencia no lucrativa of internationaal telewerk/Ley 28/2022). Sommige consulaten vragen bovendien dekking voor repatriëring; bevestig dit bij uw consulaat.
• Betalingsbewijs van de jaarpremieDoorgaans wordt de kwitantie of het bewijs gevraagd dat de polis is betaald — vaak het volledige jaar vooruit — om aan te tonen dat de dekking vanaf de eerste dag actief is, zonder carencias.
• Inschrijving bij de Seguridad Social of dekkingscertificaat (alternatief, uitsluitend digitaalnomadenvisum)Uitsluitend voor het digitaalnomadenvisum, met twee verschillende situaties: (1) indien u zich inschrijft en premies afdraagt bij de Spaanse Seguridad Social (normaal gesproken als autónomo, zelfstandige, in het RETA) krijgt u toegang tot het publieke stelsel en bent u vrijgesteld van de particuliere verzekering; (2) indien u de dekking van de sociale zekerheid van uw land behoudt via een dekkingscertificaat (bijv. tijdelijke detachering door uw werkgever) bent u vrijgesteld van de particuliere verzekering, maar blijft u gedekt door uw stelsel van herkomst en niet door het Spaanse. Belangrijk: de inschrijving bij de Spaanse Seguridad Social vindt plaats NA het verkrijgen van de toestemming, waardoor voor het indienen van de aanvraag doorgaans dekking moet worden aangetoond (particuliere verzekering of certificaat). Dit is NIET van toepassing op het visado no lucrativo, waarvan de houder niet mag werken noch premies mag afdragen en altijd een particuliere verzekering nodig heeft.

Afspraak (cita previa): De verzekering wordt direct bij de verzekeraar afgesloten (online, telefonisch of via een tussenpersoon); daarvoor is geen cita previa (voorafgaande afspraak) nodig. Zij wordt daarna als onderdeel van het dossier overgelegd: bij het consulaat in uw land (dat wel een cita previa voor het visum verlangt) of, indien u de toestemming vanuit Spanje aanvraagt, digitaal bij de UGE-CE. De afspraak voor de vingerafdrukken voor de TIE (vreemdelingenidentiteitskaart) is een latere en afzonderlijke stap.

Veelgestelde vragen

Officiële links: Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación — información de visados · Portal de Inmigración — Autorizaciones de residencia (Min. de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones) · DGSFP — Registros públicos de entidades aseguradoras autorizadas en España · Ministerio de Sanidad — Convenio especial de prestación de asistencia sanitaria (acceso al sistema público)

NIE en TIE: identiteitsnummer en verblijfskaart voor buitenlanders

Het NIE (Número de Identidad de Extranjero, identiteitsnummer voor buitenlanders) is uw fiscale en persoonlijke identificatienummer in Spanje: het verloopt niet, verandert nooit en u heeft het voor bijna alles nodig (een bankrekening openen, een huur- of koopovereenkomst ondertekenen, werken, nutsvoorzieningen aanvragen of belasting betalen). Het TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero, identiteitskaart voor buitenlanders) is iets anders: het is de fysieke plastic kaart, met foto en vingerafdruk, die uw legale verblijf aantoont en die alleen wordt afgegeven aan NIET-EU-burgers aan wie een verblijfsvergunning is toegekend. Burgers van de EU/EER/Zwitserland ontvangen geen TIE: zij krijgen het "Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión" (inschrijvingsbewijs als Unieburger, het groene document, bekend als "NIE verde"), waarop ook het NIE-nummer staat. Bij Relocation Centers stellen wij uw documentatie op en begeleiden wij u naar de afspraken; de beslissing wordt altijd door de overheid genomen.

Termijn: Variabel en sterk afhankelijk van de cita previa (voorafgaande afspraak). Het knelpunt is het krijgen van een afspraak: dat kan van enkele dagen tot enkele weken duren, afhankelijk van de provincie en het kantoor (in kustgebieden zoals Alicante zijn de wachttijden doorgaans lang). Het NIE als niet-resident kan dezelfde dag op het politiebureau worden afgehandeld, of binnen enkele weken als het bij een consulaat wordt aangevraagd. Bij het TIE is de kaart na het afnemen van de vingerafdrukken meestal in ongeveer 30-45 dagen klaar om op te halen. Wij raden aan 4-8 weken op voorhand met de voorbereiding van de documentatie te beginnen.Kosten: Leges Modelo 790 código 012 (Policía Nacional), eenmalige betaling afhankelijk van de procedure: toekenning van het NIE op verzoek van de belanghebbende, 9,84€; inschrijvingsbewijs als burger van de EU (groen document), 12,00€; afgifte van het TIE, 16,08€ (eerste kaart tijdelijk verblijf) en 21,87€ (langdurig verblijf). De bedragen worden periodiek herzien: controleer altijd het bedrag dat het officiële formulier toont wanneer u de procedure selecteert. Niet inbegrepen zijn de kosten van beëdigde vertaling, apostille of empadronamiento (inschrijving in het gemeenteregister), die apart worden betaald wanneer ze van toepassing zijn.

Benodigde documenten

• Formulier EX-15 (NIE-aanvraag)Officieel formulier voor het NIE 'a instancia del interesado' (op verzoek van de belanghebbende, niet-resident). In tweevoud indienen, ondertekend. Gratis te downloaden op de officiële website van Migraciones (inclusion.gob.es).
• Formulier EX-18 (Inschrijvingsbewijs als burger van de EU)Alleen voor burgers van de EU/EER/Zwitserland die zich als resident inschrijven (verblijf langer dan 3 maanden). Leidt tot het 'groene document', niet tot een TIE.
• Formulier EX-17 (Aanvraag Tarjeta de Identidad de Extranjero)Alleen voor niet-EU-burgers met een al toegekende verblijfsvergunning of -visum. Wordt gebruikt voor het afnemen van de vingerafdrukken voor het TIE.
• Geldig paspoort of nationale identiteitskaartOrigineel + fotokopie van ALLE gebruikte pagina's. EU-burgers kunnen hun nationale identiteitskaart (DNI) gebruiken. Voor het paspoort is NOOIT een apostille of vertaling nodig.
• Bewijs van betaling van de leges Modelo 790 código 012Wordt ingevuld en gedownload op het digitale loket van de Policía Nacional (nationale politie), betaald bij een willekeurige bank (of via afschrijving van de rekening) en betaald meegenomen naar de afspraak. U selecteert de procedure en het formulier toont het bijbehorende bedrag.
• Certificado de empadronamiento (bewijs van inschrijving in het gemeenteregister)Nodig voor het EU-certificaat en voor het TIE; moet recent zijn (normaal afgegeven in de laatste 3 maanden). Het is een Spaans document en vereist geen apostille.
• Twee recente pasfoto'sWitte achtergrond, pasfotoformaat (32x26 mm), in kleur, frontaal, zonder zonnebril en zonder reflecties. Nodig voor de afgifte van het TIE (afnemen van vingerafdrukken). Op het groene EU-certificaat staat doorgaans geen foto.
• Onderbouwing van de reden voor het NIE (economisch, professioneel of sociaal)ApostilleBeëdigde vert.Alleen voor het NIE als niet-resident: bijv. een contrato de arras (voorlopige koopovereenkomst met aanbetaling), een arbeidsaanbod of een afspraak bij de notaris. Voor SPAANSE documenten is niets nodig; buitenlandse OPENBARE documenten vereisen doorgaans wel een apostille + beëdigde vertaling.
• Notariële volmacht tot vertegenwoordiging (indien een derde optreedt)ApostilleBeëdigde vert.Als u de volmacht in het buitenland verleent, is normaal gesproken een apostille van Den Haag en een beëdigde vertaling naar het Spaans nodig. Verleend in Spanje ten overstaan van een notaris is geen apostille of vertaling nodig.
• Ziektekostenverzekering en bewijs van voldoende financiële middelenBeëdigde vert.Voor niet-werkende EU-burgers (studenten, gepensioneerden, niet-actieven) bij de inschrijving (Real Decreto 240/2007). Afschriften of polissen in een andere taal kunnen een vertaling vereisen; normaal gesproken is geen apostille nodig. De concrete eisen verschillen per kantoor.
• Arbeidsovereenkomst of inschrijving bij de Seguridad Social (Spaanse sociale zekerheid) / inschrijving als autónomo (zelfstandige)Voor EU-burgers die zich inschrijven als werknemer in dienstverband of als zelfstandige. Dit zijn Spaanse documenten: geen apostille of vertaling nodig.
• Positieve beslissing over de verblijfsvergunning of het visumVoor het TIE van niet-EU-burgers: de toekenningsbeslissing (Beckham, digitale nomade, arraigo, gezinshereniging, enz.) of het in het paspoort gestempelde visum. Afgegeven door een Spaanse of consulaire autoriteit: zonder apostille.
• Buitenlandse akten van burgerlijke staat (via familieband met een EU-burger)ApostilleBeëdigde vert.Huwelijksakte, akte van geregistreerd partnerschap of geboorteakte om de band met een EU-burger aan te tonen. Buitenlandse openbare documenten: doorgaans is een apostille van Den Haag + beëdigde vertaling naar het Spaans vereist.

Afspraak (cita previa): De cita previa (voorafgaande afspraak) is verplicht en GRATIS. U reserveert online via het digitale loket (systeem 'icpplus'): selecteer de provincie, dan de juiste procedure (bijv. 'Toma de huellas (expedición de tarjeta) TIE', 'Certificado de registro de ciudadano de la UE' of 'Asignación de NIE') en volg de stappen. Voor het reserveren is geen registratie of wachtwoord nodig. Zorg dat u vóór de afspraak de leges 790 012 heeft betaald. Wees op uw hoede voor websites die geld vragen voor de afspraak. sede.administracionespublicas.gob.es ↗

Veelgestelde vragen

Officiële links: Cita previa de extranjería (sistema icpplus) — reservar cita para NIE / TIE / huellas · Modelo 790 código 012 — rellenar, descargar y pagar la tasa (Policía Nacional) · Ministerio de Asuntos Exteriores — NIE de no residente en consulados/embajadas · Punto de Acceso General de la Administración — información oficial de trámites · Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones — hojas informativas y modelos de extranjería

Empadronamiento: inschrijving in het padrón municipal (gemeentelijk bevolkingsregister) van uw gemeente

Het empadronamiento is uw inschrijving in het padrón municipal (het bevolkingsregister) van de gemeente waar u gewoonlijk woont. Het is een kosteloze formaliteit en de toegangspoort tot vrijwel al het overige in Spanje: doorgaans heeft u het certificado of volante de empadronamiento (uittreksel uit het bevolkingsregister) nodig om de TIE aan te vragen, u aan te melden bij de openbare gezondheidszorg, uw kinderen op school in te schrijven of uw rijbewijs om te wisselen. De gemeente is verplicht u in te schrijven, ook als u nog geen NIE (fiscaal identificatienummer voor buitenlanders) of verblijfsvergunning heeft. Bij Relocation Centers stellen wij uw documentatie samen en begeleiden wij u naar de afspraak, zodat de inschrijving meteen in orde is.

Termijn: De cita previa (afspraak vooraf) kan in grote steden enkele dagen tot meerdere weken op zich laten wachten (in kleine dorpen vaak dezelfde dag of zonder afspraak). De inschrijving wordt normaal gesproken op de dag van de afspraak zelf geregistreerd. Het volante krijgt u direct of binnen enkele dagen; het certificado ter plaatse of binnen enkele dagen, afhankelijk van de gemeente. Vraag voor vreemdelingenzaken een certificado dat in de laatste 3 maanden is afgegeven.Kosten: De inschrijving in het padrón is kosteloos. Het volante de empadronamiento is doorgaans gratis. Sommige gemeenten heffen een kleine vergoeding voor het certificado of voor extra afschriften (indicatief 1-3€), maar in de meeste gemeenten is ook dit gratis.

Benodigde documenten

• Geldig paspoort of identiteitsdocument (origineel + kopie)Burgers van de EU/EER/Zwitserland kunnen hun nationale identiteitskaart gebruiken; burgers van buiten de EU het paspoort. Neem altijd het origineel en een fotokopie mee. Alle huisgenoten die zich inschrijven moeten zich identificeren. Er is geen apostille of beëdigde vertaling vereist.
• NIE of TIE, indien u die al heeft (optioneel maar aanbevolen)Niet verplicht voor het empadronamiento: u kunt zich uitsluitend met het paspoort inschrijven. Beschikt u al over het NIE, over het Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (registratiebewijs voor Unieburgers) of over de TIE (verblijfskaart voor buitenlanders), lever dit dan aan zodat het aan uw inschrijving wordt gekoppeld.
• Bewijs van woonadres: huurcontract, eigendomsakte of recente factuur van nutsvoorzieningenEen van deze opties op uw naam: (1) een door alle partijen ondertekend huurcontract (veel gemeenten verlangen een minimale looptijd van 6 maanden en soms de laatste huurkwitantie); (2) de koopakte; of (3) een recente factuur voor elektriciteit, water of gas (doorgaans van de laatste 3 maanden). Het gaat gewoonlijk om Spaanse documenten, zonder apostille of vertaling. Elke gemeente kan aanvullende documenten vragen: raadpleeg de website vóór de afspraak.
• Toestemming van de titularis + kopie van diens DNI/NIE (alleen als de woning niet op uw naam staat)Woont u in een informele huursituatie, in onderhuur of bij familie of vrienden, dan ondertekent de eigenaar of de reeds ingeschreven persoon een autorización de empadronamiento (toestemmingsverklaring) en voegt een kopie van zijn of haar DNI/NIE bij. Veel gemeenten hebben hiervoor een downloadbaar modelformulier.
• Hoja de empadronamiento / hoja padronal (inschrijfformulier van de gemeente)Officieel aanvraagformulier voor inschrijving, ondertekend door alle meerderjarige personen die zich inschrijven. Het is te downloaden via de sede electrónica (het digitale loket) van de gemeente of kan ter plaatse worden ingevuld. In sommige gemeenten betreft het het modelo INE 60-444 ("Padrón Municipal de Habitantes").
• Minderjarigen: libro de familia of geboorteakteApostilleBeëdigde vert.Om minderjarige kinderen in te schrijven moet u de verwantschap aantonen met het libro de familia (Spaans familieboekje) of de geboorteakte. Bij een Spaans document is verder niets nodig. Een buitenlandse geboorteakte (of familieboekje) vereist doorgaans een Apostille van Den Haag en een beëdigde vertaling in het Spaans. Uitzondering: EU-akten die zijn afgegeven met het meertalige standaardformulier van Verordening (EU) 2016/1191 hebben normaal gesproken geen vertaling nodig.

Afspraak (cita previa): De meeste middelgrote en grote gemeenten verlangen een cita previa (afspraak vooraf), die u aanvraagt via de gemeentelijke website (sede electrónica, het digitale loket) of telefonisch; sommige staan een volledig online inschrijving toe met een digitaal certificaat of Cl@ve. In veel kleine dorpen kunt u zonder afspraak langsgaan. Iedere persoon maakt een afspraak bij de gemeente waar hij of zij woont (bijvoorbeeld het Ayuntamiento de Alicante als u in Alicante woont). Omdat de reserveringslink per gemeente verschilt, wijzen wij u de juiste aan en reserveren wij, indien gewenst, de afspraak en begeleiden wij u.

Veelgestelde vragen

Officiële links: Punto de Acceso General de la Administración (portal oficial: busca 'empadronamiento' y el mapa de entidades locales) · INE — Padrón municipal (información oficial del Instituto Nacional de Estadística)

Een bankrekening openen in Spanje: rekening voor niet-ingezetenen versus ingezetenen

Een bankrekening openen is een van de eerste praktische stappen bij aankomst in Spanje: u heeft er een nodig voor de huur, de nutsvoorzieningen, het salaris en automatische incasso's. De belangrijkste keuze is het type rekening. Een rekening voor niet-ingezetenen kan worden geopend met alleen het paspoort plus een certificado de no residente (verklaring van niet-ingezetenschap), zelfs voordat u een verblijfsstatus heeft; een rekening voor ingezetenen vereist uw NIE/TIE (Spaans identificatienummer voor buitenlanders / verblijfskaart) en gewoonlijk het certificado de empadronamiento (bewijs van inschrijving bij de gemeente), en biedt doorgaans lagere kosten en volledige toegang tot hypotheken, leningen en betalingen van de overheid (teruggaven van Hacienda (de Spaanse belastingdienst), zorg, pensioenen). Vanwege de Europese regelgeving tegen witwassen (AML/KYC) vragen banken meestal ook om een bewijs van adres en een bewijs van inkomen of werk. Bovendien heeft iedere consument die geen andere rekening in Spanje heeft, recht op een basisbetaalrekening (max. 3€/maand; gratis als u zich in een kwetsbare situatie bevindt), een recht dat door de Banco de España (de Spaanse centrale bank) wordt erkend. Bij Relocation Centers bereiden wij uw documentendossier voor en begeleiden wij u naar de afspraak op het bankkantoor: wij openen de rekening niet voor u, maar wij zorgen ervoor dat u aankomt met alles wat de bank van u zal vragen.

Termijn: Een rekening voor niet-ingezetenen wordt meestal dezelfde dag of binnen 24-48 uur geopend zodra u het certificado de no residente heeft. Het certificaat wordt normaal gesproken binnen enkele werkdagen afgehandeld (de wettelijke maximale beslistermijn is ongeveer 5 dagen vanaf de registratie van de aanvraag), hoewel de beschikbaarheid van afspraken of een aanvraag via een consulaat in het buitenland dit kan verlengen. Een rekening voor ingezetenen wordt normaal gesproken op de dag van de afspraak zelf geopend als uw NIE/TIE en het padrón in orde zijn. Reken op 1-2 weken van begin tot eind als u het certificaat of het padrón nog moet verkrijgen. De betaalkaart komt gewoonlijk binnen 7-15 dagen per post; het IBAN is vrijwel meteen actief.Kosten: Het openen van de rekening is meestal gratis. Certificado de no residente: vergoeding modelo 790 código 012, ongeveer 7-10€ (bedrag wordt jaarlijks bijgewerkt; de vergoeding voor een certificaat op verzoek van de belanghebbende ligt rond de 7,31€), of meer als de bank het voor u regelt. Beheerkosten van een rekening voor niet-ingezetenen: doorgaans duurder dan die van een rekening voor ingezetenen en sterk verschillend per instelling (vaak in de orde van enkele tientallen euro's per kwartaal). Rekeningen voor ingezetenen zijn vaak gratis of goedkoop als u aan bepaalde voorwaarden voldoet (bijv. salaris/pensioen laten storten of een minimumsaldo aanhouden). Daarnaast bestaat het recht op een basisbetaalrekening voor maximaal 3€/maand (gratis als u zich in een kwetsbare situatie bevindt). Amerikaanse staatsburgers kunnen hogere kosten betalen vanwege FATCA. De kosten verschillen sterk per bank: vraag altijd om de precontractuele informatie over de kosten.

Benodigde documenten

• Geldig paspoort (of nationale identiteitskaart voor EU-burgers)Het belangrijkste identiteitsdocument voor beide soorten rekeningen. Neem altijd het origineel plus een fotokopie mee. Burgers van de EU/EER kunnen zich identificeren met hun nationale identiteitskaart.
• NIE / TIE (Número o Tarjeta de Identidad de Extranjero, identificatienummer of identiteitskaart voor buitenlanders)Onmisbaar om een rekening voor ingezetenen te openen. Voor een rekening voor niet-ingezetenen is dit NIET verplicht: het wordt vervangen door het certificado de no residente. De TIE is de fysieke kaart voor ingezetenen van buiten de EU; EU-burgers ontvangen het certificado de registro (het groene registratiedocument) met hun NIE.
• Certificado de no residente (verklaring van niet-ingezetenschap, Policía Nacional)Alleen voor rekeningen voor NIET-ingezetenen. Het bewijst dat u geen ingezetene van Spanje bent. U vraagt het aan met het formulier EX-15 plus het betalingsbewijs van de vergoeding modelo 790, código 012, bij de Policía Nacional / Oficina de Extranjería (vreemdelingendienst), of bij een Spaans consulaat in het buitenland; de bank zelf kan dit ook tegen extra kosten voor u regelen. Geldigheid: 3 maanden vanaf de afgifte.
• Bewijs van adresVoor rekeningen voor niet-ingezetenen: een energierekening of een recent bankafschrift (minder dan 3 maanden oud) uit uw land van herkomst. Voor rekeningen voor ingezetenen: het certificado de empadronamiento. Sommige banken kunnen om een vertaling vragen als het document niet in het Spaans of Engels is opgesteld.
• Certificado de empadronamiento (padrón, bewijs van gemeentelijke inschrijving)Bewijs van gewone verblijfplaats voor rekeningen voor INGEZETENEN. Het wordt afgegeven door de gemeente en bevestigt uw adres in Spanje. Meestal is hiervoor een cita previa (afspraak vooraf) bij het gemeentehuis nodig. Niet vereist voor rekeningen voor niet-ingezetenen.
• Bewijs van inkomen of arbeidssituatieWordt doorgaans vereist op grond van de antiwitwasregelgeving om de herkomst van de middelen te verantwoorden. Werknemers: arbeidsovereenkomst + recente loonstroken of een verklaring van de werkgever. Autónomos (zelfstandigen): alta censal (fiscale registratie, modelo 036/037) + laatste aangifte of recente facturen. Gepensioneerden: de toekenningsbrief van het pensioen. Ook de laatste inkomstenbelastingaangifte volstaat. Sommige banken kunnen een beëdigde vertaling van buitenlandse documenten vragen.
• Zelfcertificering van fiscale woonplaats (CRS/FATCA)Een formulier dat u op het kantoor zelf ondertekent, niet iets wat u meebrengt. U verklaart uw land of landen van fiscale woonplaats en uw fiscaal identificatienummer (NIF/TIN). Burgers of fiscaal inwoners van de VS moeten hun status verklaren (formulier W-9); sommige banken hanteren hogere kosten of accepteren geen Amerikaanse klanten vanwege FATCA.

Afspraak (cita previa): Traditionele banken (Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell, Bankinter, enz.) verlangen meestal een afspraak op kantoor: reserveer die telefonisch, via de app of via de website van de bank en kom met alle originelen. Het certificado de no residente vraagt u apart aan bij de Policía Nacional / Oficina de Extranjería, of bij een consulaat als u zich buiten Spanje bevindt; volgens de sede electrónica (het digitale loket) van de Policía is een cita previa niet verplicht, hoewel veel politiebureaus op afspraak werken. De bank kan het ook afhandelen. Digitale banken/app-banken kunnen opening op afstand met videoidentificatie toestaan. Wij bereiden uw documentendossier voor, vullen de vergoeding 790/012 in en begeleiden u naar de afspraak.

Veelgestelde vragen

Officiële links: Policía Nacional — Certificado de no residente (Sede Electrónica) · Banco de España — Portal del Cliente Bancario (derechos, cuenta de pago básica, reclamaciones) · Administración General del Estado — Punto de Acceso General (empadronamiento e información de trámites) · Agencia Tributaria — Sede Electrónica (residencia fiscal e información censal)

Sociaal zekerheidsnummer (NUSS/NAF) en inschrijving bij de openbare gezondheidszorg (zorgpas SIP)

Om toegang te krijgen tot het openbare stelsel in Spanje heeft u twee verschillende maar met elkaar samenhangende zaken nodig. Ten eerste het Número de la Seguridad Social (NUSS, sociaal zekerheidsnummer), ook wel Número de Afiliación (NAF, aansluitingsnummer) genoemd: dit is een persoonlijk en uniek nummer dat wordt toegekend door de Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS, de Spaanse sociale zekerheidskas) en waarmee u binnen het stelsel wordt geïdentificeerd; het wordt gratis aangevraagd, online via het portaal Import@ss of persoonlijk bij een Administración de la TGSS (kantoor van de TGSS) met cita previa (vooraf gemaakte afspraak) (modelo TA.1). Ten tweede schrijft u zich, zodra uw recht op medische zorg is erkend (door werk, als begunstigde van een familielid of op grond van legaal verblijf), in bij het gezondheidsstelsel van uw comunidad autónoma (autonome regio) en ontvangt u de zorgpas en de toewijzing aan een gezondheidscentrum. In de Comunidad Valenciana (Alicante) is dat de tarjeta SIP, die wordt beheerd door de Conselleria de Sanitat (het regionale ministerie van Gezondheid). Bij Relocation Centers bereiden wij uw documentatie voor en begeleiden wij u bij elke stap; de formaliteiten verricht u zelf of uw gemachtigde vertegenwoordiger bij de officiële instanties.

Termijn: NUSS: direct of binnen enkele werkdagen (online via Import@ss, of ter plaatse bij het kantoor van de TGSS met cita previa). Inschrijving gezondheidszorg (SIP): de online aanvraag krijgt meestal direct antwoord; de toewijzing van gezondheidscentrum en arts vindt plaats bij bezoek aan het centrum; de fysieke kaart kan ter plaatse worden overhandigd of binnen enkele dagen of weken aankomen. Realistisch geheel van begin tot eind: van 1 dag tot 2-3 weken, afhankelijk van de beschikbaarheid van afspraken en de regio.Kosten: Het Número de la Seguridad Social (NUSS/NAF) is gratis. De inschrijving bij de openbare gezondheidszorg en de zorgpas SIP zijn gratis. Enige mogelijke kosten: als u toegang krijgt via het convenio especial (zonder andere dekking), betaalt u een maandelijkse bijdrage aan de comunidad autónoma, op nationaal niveau vastgesteld op ongeveer 60 €/maand voor personen jonger dan 65 jaar en ongeveer 157 €/maand voor personen ouder dan 65 (bedragen uit het RD 576/2013, herzienbaar; het is raadzaam het geldende bedrag te bevestigen); deze overeenkomst dekt geen medicijnen. Beëdigde vertalingen of apostilles van buitenlandse documenten, indien nodig, brengen afzonderlijke privékosten met zich mee.

Benodigde documenten

• Geldig identiteitsbewijs (NIE/TIE, paspoort of DNI)Buitenlanders gebruiken hun NIE (identificatienummer voor vreemdelingen) (of de TIE-kaart, de verblijfskaart voor vreemdelingen) en/of paspoort. Een buitenlands paspoort hoeft niet te worden voorzien van een apostille of vertaling om u te identificeren. Het is noodzakelijk om vóór deze formaliteiten over het NIE te beschikken.
• Modelo TA.1 (aanvraag van aansluiting / sociaal zekerheidsnummer)Officieel formulier van de TGSS. Vereist bij de aanvraag ter plaatse; bij de online aanvraag via Import@ss wordt het formulier rechtstreeks op het platform ingevuld. Spaans document, zonder apostille of vertaling.
• Certificado of volante de empadronamiento (uittreksel of bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister)Dit toont uw woonadres aan en bepaalt welk gezondheidscentrum u toekomt. Voor de tarjeta SIP in de Comunidad Valenciana controleert de administratie uw padrón (bevolkingsregister) doorgaans elektronisch; u hoeft het alleen te overleggen als u zich tegen die raadpleging verzet of als erom wordt gevraagd. Het wordt aanbevolen een geldig exemplaar te hebben. Spaans document; apostille of vertaling is niet vereist.
• Document waaruit het recht op medische zorg blijkt (informe de vida laboral (overzicht van het arbeidsverleden), aanmelding als werknemer / aanmelding in het RETA (stelsel voor zelfstandigen), besluit van het INSS (nationaal instituut voor sociale zekerheid) waarin het recht wordt erkend, of het Europese S1-formulier)Dit koppelt uw NUSS aan een zorgdekking. Als u in loondienst werkt of autónomo (zelfstandige) bent, ontstaat het recht automatisch bij de aanmelding. Gepensioneerden uit een ander EU/EER-land gebruiken het S1-formulier (Europees document, zonder apostille). Een S1 of een ander zorgdocument dat is afgegeven in een andere taal dan het Spaans kan een beëdigde vertaling vereisen als het centrum daarom vraagt.
• Bewijs van familieband om begunstigden in te schrijven (libro de familia (Spaans familieboekje), huwelijks- of geboorteakte)ApostilleBeëdigde vert.Alleen als u uw echtgenoot of ten laste komende kinderen als begunstigden inschrijft. Voor het Spaanse libro de familia is niets extra nodig. Een buitenlandse huwelijks- of geboorteakte vereist gewoonlijk een Apostille van Den Haag en een beëdigde vertaling in het Spaans.
• Reeds toegekend sociaal zekerheidsnummer (NUSS/NAF)Dit is het resultaat van de eerste formaliteit en een noodzakelijk gegeven voor de inschrijving bij de gezondheidszorg (SIP). Noteer of bewaar het besluit met uw nummer; er wordt in het gezondheidscentrum om gevraagd.

Afspraak (cita previa): NUSS online: geen afspraak nodig, dit gebeurt via Import@ss (portal.seg-social.gob.es) met of zonder digitaal certificaat/Cl@ve; zonder certificaat via een selfie en een foto van het identiteitsbewijs. NUSS ter plaatse: hiervoor is wel een cita previa vereist bij een Administración de la TGSS (aan te vragen via de Sede Electrónica de la Seguridad Social of telefonisch). Tarjeta SIP (Comunidad Valenciana): de eerste aanvraag kan worden gedaan bij de sede electrónica van de Generalitat (sede.gva.es) of in het gezondheidscentrum zelf; daarna gaat u naar het gezondheidscentrum dat bij uw woonadres hoort om de kaart op te halen en een arts toegewezen te krijgen; veel centra werken met cita previa. portal.seg-social.gob.es ↗

Veelgestelde vragen

Officiële links: Import@ss - Solicitar el Número de la Seguridad Social (TGSS) · Portal Import@ss (Tesorería General de la Seguridad Social) · Sede Electrónica de la Seguridad Social (cita previa y registro electrónico) · Conselleria de Sanitat - Tarjeta Sanitaria SIP: preguntas frecuentes (Generalitat Valenciana) · Conselleria de Sanitat - Trámites de la tarjeta SIP · Sede electrónica de la Generalitat Valenciana (alta SIP y trámites) · Cl@ve - identidad electrónica para trámites con la Administración

Woonruimte vinden in Spanje: huren en kopen voor nieuwkomers

Als nieuwkomer in Spanje kunt u op twee manieren woonruimte vinden: huren of kopen. Voor het huren vragen eigenaren en makelaars om identificatie, een NIE, een bewijs van financiële draagkracht (loonstroken, arbeidsovereenkomst of bankafschriften) en, als u geen Spaanse loonstrook heeft, doorgaans om een aanvullende zekerheid of een bankgarantie (aval bancario), naast de wettelijke waarborgsom. Kopen is een proces in fasen — reservering, voorlopig koopcontract (contrato de arras), notariële akte en betaling van belastingen — en vereist niet dat u ingezetene bent. Bij Relocation Centers bereiden wij uw documentatie voor en begeleiden wij u bij elke stap; wij vragen de NIE niet aan en verkrijgen deze niet voor u, aangezien de Administración (de Spaanse overheid) deze afgeeft.

Termijn: Huur: met de documentatie gereed kan de ondertekening binnen enkele dagen plaatsvinden; het zoeken zelf duurt 1 tot 4 weken in overspannen markten. Aankoop: reservering (dagen) → arras (normaal 2-4 weken) → notariële akte (gewoonlijk 4-8 weken na de arras, langer bij een hypotheek). In totaal duurt een aankoop meestal 2-3 maanden.Kosten: Huur (eerste uitgave): 1 maand huur + waarborgsom (1 maand) + eventuele aanvullende zekerheid (tot 2 maanden bij woninghuurcontracten van maximaal 5 jaar); de makelaarskosten en de kosten van het opmaken van het contract komen wettelijk voor rekening van de eigenaar. Aankoop: belastingen en kosten van ca. 10-13% van de prijs — ITP bij bestaande bouw (verschilt per regio, ca. 6-11%; in de Comunidad Valenciana daalde het algemene tarief in juni 2026 naar 9%, met 11% voor het deel boven 1.000.000€) of, bij nieuwbouw, 10% IVA (btw) + AJD (0,5-1,5%), plus notaris, kadaster en honoraria. Hypotheek voor niet-ingezetenen: gebruikelijke financiering van 60-70% van de waarde (varieert per bank en profiel).

Benodigde documenten

• Paspoort of identiteitsdocumentIdentificatie van de huurder of koper. Alle volwassenen die het contract ondertekenen, moeten dit overleggen.
• NIE (Número de Identidad de Extranjero, identificatienummer voor buitenlanders)Onmisbaar om contracten te ondertekenen, een bankrekening te openen, nutsvoorzieningen aan te vragen en belastingen te betalen. Het is een Spaans document: wij bereiden uw dossier voor en begeleiden u, maar de NIE wordt afgegeven door de Administración (de Spaanse overheid).
• Loonstroken of inkomensbewijs (laatste 3)De 3 laatste loonstroken of een gelijkwaardig document. Als uw inkomen uit het buitenland komt, vergemakkelijkt een Spaanse vertaling de goedkeuring, ook al is deze voor een huurovereenkomst wettelijk niet verplicht.
• Arbeidsovereenkomst of werkgeversverklaringBewijst werk en stabiliteit. Zelfstandigen (autónomos): inschrijving van de activiteit en de laatste inkomstenbelastingaangifte.
• Bankafschriften (laatste 3-6 maanden)Tonen uw betaalcapaciteit aan; vooral nuttig als u nog geen Spaanse loonstrook heeft.
• Bankgarantie (aval bancario) of solvente borgEen gebruikelijk alternatief voor wie geen Spaanse loonstrook heeft: de bank blokkeert enkele maandhuren, of een borg staat in voor de betaling. Bij huur van een woning voor maximaal 5 jaar (7 jaar als de verhuurder een rechtspersoon is) beperkt de wet de aanvullende zekerheid tot maximaal 2 maandhuren, naast de wettelijke waarborgsom van 1 maand.
• Spaanse bankrekening (IBAN)Nodig om de huur en de nutsvoorzieningen via automatische incasso te betalen, en voor de aankoop. Voor het openen van een rekening zijn een NIE of paspoort en een afspraak bij het filiaal vereist.
• Bewijs van herkomst van de middelen (aankoop)Bij een aankoop eisen de notaris en de bank een bewijs van de legale herkomst van het geld (voorkoming van witwassen). Voor buitenlandse documenten kan de notaris een vertaling verlangen.
• Notariële volmacht (poder notarial) (bij ondertekening op afstand)ApostilleBeëdigde vert.Als u niet bij de ondertekening aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan uw advocaat. Wordt deze in het buitenland verleend, dan is normaal gesproken een Apostille van Den Haag en een beëdigde vertaling naar het Spaans nodig.

Afspraak (cita previa): Er bestaat geen centrale 'cita previa' (voorafgaande afspraak) om te huren. Voor een aankoop vindt de ondertekening van de akte plaats bij een notaris op afspraak, die door uw advocaat of gestoría (administratiekantoor) wordt geregeld. Houd er rekening mee dat voor het openen van een bankrekening een afspraak bij het filiaal nodig is, en dat de NIE — een voorwaarde voor bijna alles — met cita previa bij extranjería (vreemdelingendienst) of de politie wordt aangevraagd.

Veelgestelde vragen

Officiële links: Agencia Tributaria — IRNR / Modelo 210 (no residentes) · Catastro — Valor de referencia (base imponible de ITP/AJD) · Ministerio de Vivienda — SERPAVI (índice estatal de referencia del precio del alquiler) · BOE — Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos (LAU) · Administración General del Estado — NIE y cita previa de extranjería

Nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas, internet/mobiel) in Spanje aanmelden of op uw naam laten zetten

Wanneer u naar een woning in Spanje verhuist, staan de nutsvoorzieningen bijna altijd al op naam van de vorige bewoner. Meestal sluit u dus geen volledig nieuw contract af, maar vindt er een "cambio de titular" (wijziging van contracthouder) plaats: elektriciteit, water, gas en telecommunicatie komen op uw naam te staan. Het is een private procedure die u met elke maatschappij afhandelt (Iberdrola, Endesa, Naturgy, Movistar, enz. en het gemeentelijke waterbedrijf), niet met de overheid. Daarvoor hebt u in het algemeen een identiteitsdocument nodig (NIE, het Spaanse fiscale identificatienummer voor buitenlanders, of paspoort), een Spaanse bankrekening (IBAN) om de facturen automatisch te laten afschrijven, het exacte adres en, bij elektriciteit en gas, de CUPS-code van de meter (die vindt u op elke eerdere factuur). Water hangt af van de gemeente of van het gemeentelijke bedrijf en in veel gemeenten is bovendien het certificado de empadronamiento (bewijs van inschrijving in het gemeentelijke bevolkingsregister) vereist, omdat het tarief kan variëren naargelang het aantal ingeschreven personen. Geen enkel document van deze stap heeft een Apostille van Den Haag of een beëdigde vertaling nodig: er worden documenten gebruikt die in Spanje zijn afgegeven, of het paspoort, dat zonder meer wordt aanvaard. Dit is praktische informatie, geen juridisch advies; de uiteindelijke details hangen af van elke maatschappij en gemeente. Bij Relocation Centers helpen wij u met het voorbereiden van de documentatie en begeleiden wij u bij de procedures.

Termijn: De naamswijziging voor elektriciteit gaat doorgaans snel: van dezelfde dag tot ongeveer 5 werkdagen (sommige comercializadoras regelen het bijna onmiddellijk). Gas duurt meestal langer: van enkele dagen tot een paar weken, afhankelijk van de distribuidora. Water kan, als u alle juiste documentatie aanlevert, onmiddellijk gebeuren of enkele dagen duren. Bij telecommunicatie werkt een prepaid-SIM meteen, de nummerportabiliteit is meestal binnen ongeveer 1 werkdag afgerond, en de installatie van nieuwe glasvezel duurt doorgaans 1 tot 2 weken. Aanbeveling: start alle procedures zodra u het NIE en de bankrekening hebt.Kosten: Elektriciteit en gas: de naamswijziging is wettelijk gratis (de comercializadora mag u voor de procedure zelf niets in rekening brengen), hoewel zij een terugbetaalbare waarborg kan vragen als u geen betalingsgeschiedenis hebt. Water: gratis in veel gemeenten, hoewel sommige een kleine administratieve heffing aanrekenen of een waarborg vragen (het bedrag varieert per gemeente). Als u in plaats van een naamswijziging een nieuwe aanmelding van een afgesloten levering nodig hebt: aansluit-/toegangs-/uitbreidingsrechten van enkele tientallen euro's plus btw, en indien een elektrisch boletín nodig is, ongeveer 80-150€ voor het certificaat van de installateur (varieert naargelang de installatie). Empadronamiento: normaal gesproken gratis. Telecommunicatie: geen kosten voor de procedure, alleen het abonnementsgeld van het plan dat u afsluit (en, in voorkomend geval, de kosten van de SIM).

Benodigde documenten

• NIE (Spaans fiscaal identificatienummer voor buitenlanders) of paspoort van de nieuwe contracthouder (DNI als u Spaans bent)Het belangrijkste identiteitsdocument. Buitenlanders gebruiken het NIE (groen certificaat of TIE-kaart, de Spaanse verblijfskaart voor buitenlanders) of het paspoort. Veel waterbedrijven en mobiele/internetcontracten met maandelijkse facturatie vereisen specifiek het NIE; voor een prepaid-SIM volstaat doorgaans het paspoort. Een buitenlands paspoort wordt zonder vertaling aanvaard.
• Spaanse bankrekening (IBAN) voor automatische incassoNodig om de facturen automatisch te laten afschrijven. Het IBAN en de rekeninghouder moeten vermeld staan. Een Spaanse rekening wordt aanbevolen; sommige maatschappijen aanvaarden SEPA-rekeningen uit de EU, maar een Spaans IBAN voorkomt dat de incasso wordt geweigerd.
• CUPS-code van het leveringspunt (elektriciteit en gas)Een alfanumerieke code van 20 of 22 tekens (begint altijd met «ES») die de meter op unieke wijze identificeert. Hij staat op elke eerdere factuur; als u die niet hebt, geeft de netbeheerder (distribuidora) hem aan u door op basis van het adres. Er is één CUPS voor elektriciteit en een andere voor gas. Water gebruikt geen CUPS, maar een polisnummer of meternummer.
• Exact adres van het pandStraat, nummer, verdieping en deur, met postcode. Het moet overeenkomen met het adres van de levering, zodat de maatschappij het juiste punt kan vinden.
• Document dat het recht om de woning te bewonen aantoont: koopakte (escritura de compraventa) of huurcontract (contrato de arrendamiento)De escritura als u eigenaar bent; het huurcontract als u huurder bent. Bij een eenvoudige naamswijziging voor elektriciteit/gas wordt dit niet altijd gevraagd, maar bij water en in bepaalde gevallen wel. Het is een in Spanje afgegeven document en hoeft niet te worden vertaald.
• Gegevens of machtiging van de vorige contracthouderNaam en DNI/NIE van de vertrekkende contracthouder. Bij water en gas vragen sommige bedrijven om een ondertekende machtiging (modelo de autorización) van de vorige contracthouder. Als deze niet te bereiken is, wordt het afgehandeld als afmelding van de vorige houder + aanmelding op uw naam.
• Certificado de empadronamiento (bewijs van inschrijving in het gemeentelijke bevolkingsregister) (water — afhankelijk van de gemeente)Veel gemeentelijke waterbedrijven vereisen dit, omdat de tariefschijven kunnen afhangen van het aantal personen dat in de woning is ingeschreven. U verkrijgt het bij het ayuntamiento (gemeentehuis), normaal gesproken met cita previa (voorafgaande afspraak), en het is meestal gratis. Voor elektriciteit en gas is het doorgaans niet nodig.
• Installatiecertificaat (elektrisch boletín/CIE of gascertificaat) — alleen bij een nieuwe aanmelding of een afgesloten leveringNIET nodig bij een normale naamswijziging met een actieve levering. Het wordt alleen vereist als de elektriciteit lange tijd was afgesloten of de installatie oud is (elektriciteit: boletín/CIE van meer dan 20 jaar oud), of als de laatste periodieke gasinspectie is verlopen (deze vindt elke 5 jaar plaats). Het wordt afgegeven door een erkende installateur en brengt kosten met zich mee.
• Documenten voor bijzondere gevallen: overlijdensakte en verklaring van erfgenamen, of echtscheidingsvonnisAlleen als de wijziging het gevolg is van een overlijden (overlijdensakte + verklaring van erfgenamen) of van een scheiding/echtscheiding (vonnis en convenio regulador, de echtscheidingsovereenkomst). Spaanse documenten; ze hebben geen apostille of vertaling nodig.

Afspraak (cita previa): De naamswijziging voor elektriciteit, gas en internet/mobiel gebeurt zonder afspraak: telefonisch, via de website of de app van elke maatschappij, waarbij u de documentatie digitaal aanlevert. Water hangt af van de gemeente: sommige bedrijven handelen het online of telefonisch af en andere vereisen dat u langskomt. U hebt wel een cita previa (voorafgaande afspraak) bij het ayuntamiento (gemeentehuis) nodig als men u het certificado de empadronamiento vraagt (een gebruikelijke eis bij water) of als u zich eerst moet inschrijven in het padrón.

Veelgestelde vragen

Officiële links: CNMC — Comparador oficial de ofertas de luz y gas / Official electricity & gas offer comparator · CNMC — Herramientas útiles para consumidores de energía / Useful tools for energy consumers · Bono Social Eléctrico — información oficial (MITECO) / Electricity social discount — official info (MITECO) · Oficina de Atención al Usuario de Telecomunicaciones (reclamaciones internet/móvil) / Telecom user office (internet & mobile complaints) · Punto de Acceso General de la Administración (info trámites y empadronamiento) / Government one-stop portal (procedures & padrón info)

Uw kinderen naar school in Spanje: inschrijving, soorten scholen en erkenning van eerder gevolgd onderwijs

Onderwijs is verplicht en gratis van 6 tot 16 jaar (Educación Primaria, basisonderwijs, en ESO, de eerste fase van het voortgezet onderwijs), en het recht op onderwijs staat boven de verblijfsstatus: met het paspoort van het kind en het empadronamiento (inschrijving in het bevolkingsregister van de gemeente) kunt u het kind inschrijven, ook als uw papieren nog in behandeling zijn. Het proces bestaat uit twee losstaande onderdelen: de inschrijving (toelating tot een school, die door elke Comunidad Autónoma (autonome regio) wordt geregeld) en, wanneer het kind in het buitenland al onderwijs heeft gevolgd, de homologación of convalidación (erkenning of gelijkstelling) van dat onderwijs bij het Ministerio de Educación (ministerie van Onderwijs). Bij Relocation Centers bereiden wij al uw documentatie voor en organiseren die, en wij begeleiden u bij elke afspraak; de aanvraag ondertekent en dient u zelf in.

Termijn: Empadronamiento: van dezelfde dag tot ~2 weken, afhankelijk van de gemeente. Reguliere toelating: aanvragen in het voorjaar (maart-april) om in september te beginnen; halverwege het schooljaar wijst de comisión de escolarización meestal binnen enkele dagen of weken een plaats toe. Homologación/convalidación: de beslissing kan enkele maanden duren (vaak 3-6 maanden, soms langer); met de volante de inscripción condicional wordt het kind ondertussen ingeschreven.Kosten: Empadronamiento: normaal gesproken gratis. Openbare school: gratis (boeken, schoolmaaltijden en activiteiten apart; veel Comunidades hebben een boekenbank). Concertado: gesubsidieerd onderwijs, maar met 'vrijwillige' bijdragen voor activiteiten of voor de stichting (indicatief 50-300€/maand). Particulier/internationaal: inschrijfgeld plus maandelijkse bijdragen vanaf ~300€ tot 1.500€+ per maand (indicatief). Niet-universitaire homologación/convalidación: tasa 079 (modelo 790), indicatief 48,78€ voor het diploma Bachiller/FP en 24,39€ voor convalidación per leerjaar; de homologación tot het diploma Graduado en ESO is VRIJGESTELD van leges. Controleer het geldende bedrag op de sede van het Ministerio.

Benodigde documenten

• Certificado de empadronamiento (collectief attest van inschrijving in het bevolkingsregister, met het kind erop)Wordt aangevraagd bij het ayuntamiento (gemeentehuis) van uw woonplaats, normaal gesproken met cita previa (vooraf gemaakte afspraak). Het bepaalt uw 'zona' (schoolzone) en welke scholen u op grond van nabijheid toekomen. Vraag het collectieve attest waarop het kind vermeld staat.
• Paspoort van het kind en van de ouders (of NIE/TIE als u die al heeft)Een geldig paspoort van het kind volstaat om het te identificeren en in te schrijven, ook als uw verblijfssituatie nog in behandeling is.
• Geboorteakte of geboortecertificaat van het kindApostilleBeëdigde vert.Toont afstamming en leeftijd aan wanneer u geen Spaans libro de familia (familieboekje) heeft. Algemene regel: apostille (of legalisatie) plus beëdigde vertaling. Meertalige EU-modelformulieren (Verordening EU 2016/1191) zijn doorgaans vrijgesteld van apostille en vertaling.
• Vaccinatieboekje of vaccinatiebewijsBeëdigde vert.Niet verplicht om het recht op onderwijs uit te oefenen, maar de school en het centro de salud (gezondheidscentrum) vragen erom; een vertaling is aan te raden. Ontbreken er vaccinaties uit het Spaanse schema, dan vult het centro de salud die aan.
• Schoolloopbaan / cijferlijst van de vorige schoolApostilleBeëdigde vert.Helpt om het kind in het juiste leerjaar te plaatsen. Voor Primaria en de lagere leerjaren van de ESO is de school meestal soepel; voor de formele homologación/convalidación moet het document gelegaliseerd/geapostilleerd zijn en vergezeld gaan van een officiële (beëdigde) vertaling in het Spaans.
• Buitenlands diploma of onderwijscertificaat (voor homologación/convalidación: ESO, Bachillerato, FP)ApostilleBeëdigde vert.Nodig om volledige opleidingen te laten erkennen (onmisbaar voor Bachillerato (hoger secundair onderwijs) en om het Graduado en ESO te laten certificeren). De documenten moeten officieel zijn, gelegaliseerd/geapostilleerd, en vergezeld gaan van een officiële vertaling in het Spaans. Ze worden bij het Ministerio de Educación ingediend samen met het overzicht van vakken en cijfers.
• Betalingsbewijs van de tasa 079 (modelo 790)Bewijs van betaling van de leges voor niet-universitaire homologación/convalidación. Voor de homologación tot het diploma Bachiller of Técnico/FP geldt een tarief (indicatief 48,78€) en voor de convalidación per leerjaar of module 24,39€; de homologación tot het diploma Graduado en ESO is VRIJGESTELD van leges. Controleer het geldende bedrag op de sede (elektronisch loket) van het Ministerio.
• Volante de inscripción condicional (verklaring voor voorwaardelijke inschrijving)Document van het Ministerio waaruit blijkt dat de homologación/convalidación in behandeling is en waarmee het kind voorwaardelijk kan worden ingeschreven in afwachting van de beslissing (vooral nuttig voor Bachillerato).
• Zorgpas / SIP-kaart van het kind (aanbevolen)Niet altijd verplicht voor de inschrijving, maar de school vraagt er doorgaans om; de aanvraag verloopt via het centro de salud zodra u ingeschreven bent in het padrón (in de Comunidad Valenciana heet die kaart tarjeta SIP).
• Aanvraagformulier voor toelating/inschrijving en pasfoto'sHet officiële toelatingsformulier van uw Comunidad Autónoma (online of op de school) plus 2-3 pasfoto's van het kind.

Afspraak (cita previa): Het gaat om drie op elkaar volgende afspraken: (1) empadronamiento bij het ayuntamiento, normaal gesproken met cita previa; (2) schooltoelating, die elke Comunidad Autónoma regelt via haar eigen portaal voor schooltoewijzing tijdens de reguliere periode (voorjaar) of, als u halverwege het schooljaar aankomt, via het plaatselijke bureau of de commissie voor schooltoewijzing; (3) homologación/convalidación, die digitaal wordt ingediend via het elektronisch loket van het Ministerio (sede.educacion.gob.es) of met cita previa bij een openbaar register. Er bestaat geen enkele landelijke URL voor afspraken: die verschilt per gemeente en per Comunidad Autónoma. Bij Relocation Centers bereiden wij de documentatie voor elke afspraak voor en begeleiden wij u; de aanvraag ondertekent en dient u zelf in.

Veelgestelde vragen

Officiële links: Homologación y convalidación de títulos y estudios extranjeros no universitarios — Ministerio de Educación (información) · Sede electrónica del Ministerio de Educación (presentación telemática de la solicitud) · Tasa 079 (modelo 790) — pago de homologaciones/convalidaciones no universitarias · Homologación de títulos de Formación Profesional (TodoFP) · Punto de Acceso General de la Administración (cita previa y trámites)

Omwisseling van een buitenlands rijbewijs in Spanje

De omwisseling (canje) is de erkenning van uw buitenlandse rijbewijs voor een gelijkwaardig Spaans rijbewijs dat wordt afgegeven door de DGT (Dirección General de Tráfico, de Spaanse verkeersdienst). Als u een rijbewijs uit de EU of de EER (IJsland, Liechtenstein, Noorwegen) heeft, mag u in Spanje rijden zolang het geldig is: de omwisseling of de inschrijving in het register zijn vrijwillig, hoewel de vernieuwing in Spanje verplicht wordt twee jaar nadat u hier uw verblijfplaats heeft gevestigd, indien het rijbewijs een onbeperkte geldigheid heeft of een geldigheid van meer dan 15 jaar (auto/motor) of meer dan 5 jaar (bus/vrachtwagen). Is uw rijbewijs van buiten de EU, dan mag u er maximaal 6 maanden mee rijden vanaf het moment dat u uw gewone verblijfplaats in Spanje verkrijgt; daarna moet u het hebben omgewisseld. Rechtstreekse omwisseling is alleen mogelijk als uw land een bilaterale overeenkomst met Spanje heeft; zo niet, dan moet u examen doen. Velorix / Relocation Centers helpt u met de voorbereiding van de documenten en de begeleiding tijdens het proces; wij verzorgen of verkrijgen het rijbewijs niet voor u.

Termijn: Het kritieke punt is de termijn: niet-EU-rijbewijzen zijn slechts 6 maanden geldig om mee te rijden vanaf het moment dat u uw gewone verblijfplaats in Spanje verkrijgt, dus het is raadzaam de omwisseling te starten zodra u bent ingeschreven in het padrón en uw verblijfsstatus heeft. Een afspraak krijgen kan enkele dagen tot meerdere weken duren, afhankelijk van de provincie. Op de dag van de afspraak ontvangt u een voorlopig bewijs waarmee u in Spanje mag rijden; de definitieve kaart komt meestal binnen enkele weken per post (tot 1-3 maanden). Voor EU/EER-rijbewijzen geldt de termijn van 6 maanden niet, maar de vernieuwing wordt in Spanje verplicht na 2 jaar verblijf indien de geldigheid onbeperkt is of meer dan 15 jaar (auto/motor) of meer dan 5 jaar (bus/vrachtwagen) bedraagt.Kosten: DGT-tarief voor de omwisseling (Tasa 2.3): 28,87€ voor rijbewijzen voor auto/motor (categorieën A/B) en, in het algemeen, voor EU-rijbewijzen. Wanneer voor de omwisseling examens vereist zijn (bijv. bepaalde beroepscategorieën C/D uit landen met een overeenkomst) geldt Tasa 2.1: 94,05€. Daarbij komt de psychofysieke keuring bij het Centro de Reconocimiento de Conductores, die apart wordt betaald en doorgaans tussen 40€ en 60€ kost (indicatief). Totaal bij benadering voor een autorijbewijs: ~70-90€. Controleer altijd het geldende bedrag op de Sede Electrónica van de DGT.

Benodigde documenten

• Aanvraag tot omwisseling (officieel formulier van de DGT)Dit wordt ingevuld bij het aanvragen van de afspraak of op de Jefatura (provinciaal verkeerskantoor). Het bevat de verklaring dat u uw verblijfplaats in Spanje heeft, dat u niet bij rechterlijke uitspraak van het recht om te rijden bent ontzet en dat u geen houder bent van een ander Spaans of EU-rijbewijs van dezelfde categorie.
• Origineel, geldig buitenlands rijbewijsBeëdigde vert.Niet omwisselbaar zijn rijbewijzen die zijn behaald toen u al legaal ingezetene van Spanje was (voor landen met een overeenkomst: wanneer ze zijn behaald na de ondertekening van de overeenkomst en toen u al ingezetene was). Het origineel wordt bij de omwisseling ingenomen. Voor rijbewijzen die niet in het Spaans zijn opgesteld is een beëdigde vertaling vereist; rijbewijzen uit de EU/EER hebben die niet nodig. De DGT verifieert de echtheid doorgaans bij het land van afgifte, waardoor er normaal gesproken geen apostille van het rijbewijs wordt gevraagd, hoewel de vereiste per land kan verschillen.
• Identiteits- en verblijfsdocument: TIE (of certificado de registro voor EU-burgers) + paspoortDe geldige Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE, de Spaanse verblijfskaart voor buitenlanders) toont het legale verblijf aan. EU-burgers: certificado de registro (het groene registratiedocument) + paspoort/DNI. Bij sommige Jefaturas kan ook het certificado de empadronamiento (bewijs van inschrijving in het gemeentelijk bevolkingsregister) worden gevraagd.
• Verklaring van psychofysieke geschiktheid van een Centro de Reconocimiento de Conductores (erkend medisch keuringscentrum voor bestuurders)Dit is de zogeheten 'psicotécnico': onderzoek van zicht, gehoor en reflexen in een erkend centrum. Het centrum stuurt de verklaring digitaal naar de DGT en legt daar sinds 6-nov-2024 ook uw foto en handtekening vast (het papieren pasfotoformulier hoeft niet meer te worden ingeleverd). Groep 1 voor de categorieën A/B; groep 2 (meer tests) voor C/D.
• Foto (wordt in de meeste gevallen niet meer apart aangeleverd)Sinds nov-2024 worden de foto en de handtekening samen met de psicotécnico vastgelegd in het Centro de Reconocimiento, waardoor u normaal gesproken geen papieren foto hoeft in te leveren. Het is raadzaam dit met uw centrum te bevestigen.
• Bewijs van legaal verblijf (datum waarop het verblijf is verkregen)Alleen voor niet-EU-rijbewijzen: hiermee toont u aan wanneer u uw gewone verblijfplaats in Spanje heeft gevestigd, een essentieel gegeven voor de termijn van 6 maanden en om aan te tonen dat het rijbewijs vóór het ingezetenschap is behaald. De verblijfsvergunning/TIE volstaat en, indien gevraagd, het empadronamiento.

Afspraak (cita previa): De persoonlijke afhandeling bij de Jefatura de Tráfico vereist een cita previa (vooraf geboekte afspraak). Vraag deze aan voor 'Canje de permiso de conducir' bij de Jefatura Provincial (bijv. Alicante) via de Sede Electrónica van de DGT of door te bellen naar 060. Sinds mei 2025 biedt de DGT daarnaast een digitale omwisseling aan voor bepaalde EU-rijbewijzen; voor niet-EU-rijbewijzen verloopt de procedure doorgaans persoonlijk. Kom met ALLE originelen; aan het einde ontvangt u een bewijs (resguardo) waarmee u in Spanje mag rijden (niet in het buitenland) terwijl de definitieve kaart wordt aangemaakt. sede.dgt.gob.es ↗

Veelgestelde vragen

Officiële links: DGT - Canjes de permisos extranjeros (información general) · DGT - Países con convenio de canjes · DGT - Conducir con un permiso extranjero (plazo de 6 meses) · Sede Electronica DGT - Canje de permisos de conducir · Sede Electronica DGT - Solicitud de cita previa · Administracion.gob.es - Validez y canje de un permiso de conducir de la UE